Program przejrzyście wyświetla listę spraw przypisanych do konkretnego
repertorium. Wpisy w sprawie można podzielić na kategorie takie jak zdarzenia,
czynności, telefony, notatki. Informacje przeglądać i edytować można zarówno
z poziomu klienta, jak i z poziomu sprawy. Użytkownik może przeglądać
informacje o stronach i samej sprawie w podstawowym lub pełnym zakresie.
Ekran główny - lista spraw przypisanych do konkretnego repertorium
Przypominanie
Program generuje przypomnienia o konieczności dokonania uprzednio zdefiniowanych
czynności oraz przypomina o terminach, które użytkownik wprowadził do programu.
Przypomnienia przesyłane są e – mailem i wyświetlane za pośrednictwem interfejsu
użytkownika.
Dostępność
Dzięki sieci Internet Repertorium pozwala na pracę z dowolnego miejsca,
spełniając jednocześnie restrykcyjne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych.
Podgląd sprawy z możliwością dodania faktu w konkretnej kategorii
Podgląd ze szczegółami dotyczącymi sprawy i stron
Bezpieczeństwo
Program Repertorium umożliwia jednoznaczną identyfikację użytkownika
przeglądającego dane, dzięki czemu do wpisów dotyczących danych spraw
dostęp mają tylko wybrani pracownicy.
Współpraca z innymi modułami
Obsługa programu przeprowadzana jest za pośrednictwem niezwykle prostego i
intuicyjnego interfejsu użytkownika składającego się z Dziennika, Repertorium Mecenasa
i Repertorium Klienta.
Podgląd ze szczegółami dotyczącymi sprawy
Dziennik – pozwala na wprowadzanie informacji do programu
Repertorium Mecenasa – pozwala na przeglądanie wprowadzonych informacji w/g spraw lub klientów.
Repertorium Klienta – pozwala na zapoznanie się klienta z informacjami przekazywanymi przez osobę prowadzącą sprawę. Ułatwia współpracę pomiędzy prawnikiem, a klientem.
Dodawanie sprawy
Repertorium umożliwia generowanie raportów o stanie spraw w formie pliku PDF, a także
określenie przez osobę prowadzącą sprawę tych wpisów, które mają pojawiać się w module
klienta, do którego dostęp możliwy jest po zalogowaniu.
Klient może przesyłać prawnikowi informacje jako reakcję na niektóre wpisy.
Repertorium można zintegrować z Dziennikiem Korespondencji, czyli poczta przekazana
przez sekretariat do działu prawnego może być podłączona do sprawy prowadzonej
przez prawnika, bez konieczności jej ponownej rejestracji.
Repertorium zintegrowane jest również z książką adresową, w której
przechowywane są dane teleadresowe powodów i pozwanych.