Dziennik Korespondencji Firma
Filmy
sprawnafirma
Aktualne promocje:
  - Raty 0%
  - Dzierżawa systemów dla urzędów
  - Upusty na szkolenia
  - Promocja dla aplikantów
  - Promocja dla sekretarek

Nasze produkty:
  - Dziennik Korespondencji Online
  - Dziennik Korespondencji Firma
  - e-Archiwum
  - Kamapanie Marketingowe
  - Bazy Danych
Start Sekretariat Prawnik Marketing Kontakt
 



Dokumenty dodatkowe

Rejestracja poczty przychodzącej

Dodawanie poczty przychodzącej
Rejestracja listów przyniesionych przez listonosza wypełnienie podstawowych pól formularza w Biurze Podawczym, od kogo, do kogo, kategoria, możliwość podpięcia zeskanowanego listu.

Tworzenie raportów poczty przychodzącej
Tworzenie raportu do kwitowania przekazanej korespondencji przez pracowników, możliwość wybrania dowolnej daty, na którą chcemy taki raport wydrukować.

Wyszukiwanie listów przychodzących z historii korespondencji
Możliwość wyszukiwania listów w zestawieniach Biura Podawczego w dowolnym przedziale czasu, możliwość zapisania wygenerowanych wyników w formacie programu MS Excel lub Acrobat Reader.

Wprowadzanie zeskanowanego dokumentu jako poczta do dziennika pocztowego
Możliwość zadekretowania dokumentu, który zeskanowaliśmy jako korespondencja przychodząca, możliwość określenia czy jest to list zwykły czy polecony.

Rejestracja poczty wychodzącej

Dodawanie poczty wychodzącej
Rejestracja listów przyniesionych przez listonosza, wypełnienie podstawowych pól formularza, nazwa adresata, czego dotyczy, kogo dotyczy, sygnatura, właściciel znaków, koszt znaków.

Tworzenie pocztowej księgi nadawczej
Dokument pocztowy wypełniany automatycznie przez program na podstawie uzupełnionych wpisów, który zanosi się na pocztę.

Tworzenie raportów poczty wychodzącej
Możliwość wydruku raportu poczty wychodzącej w celach archiwizacyjnych, możliwość zapisania wygenerowanych wyników w formacie programu MS Excel lub Acrobat Reader.

Wyszukiwanie listów wychodzących z historii korespondencji
Przeglądanie historii poczty wychodzącej, możliwość określenia zakresu czasu w jakim szukamy, możliwość wybrania kolumny w zestawieniu, po której szukamy, możliwość wpisania słowa kluczowego, po którym szukamy.

Rejestracja faksów

Przeglądanie kolejki faksów i dekretacja
Wyszukiwanie odebranego faksu w kolejce, rejestracja odebranego faksu za pomocą formularza dekretacyjnego, wypełnienie pól od kogo, dotyczy, kategoria, przekazano do.

Wyszukiwanie archiwalnych faksów
Korzystanie z zestawień Biura Podawczego w celu wyszukania dowolnego faksu jaki został zarejestrowany, możliwość wyszukiwania według dowolnych pól jakie uzupełniliśmy w formularzu dekretacyjnym.

Rejestracja skanów

Wprowadzenie zeskanowanego dokumentu do archiwum dokumentów
Rejestracja dokumentu, który wskanowaliśmy za pomocą Biura Podawczego, wypełnienie pól formularza dekretacyjnego: od kogo, dotyczy, kategoria, możliwość podejrzenia zeskanowanego dokumentu z poziomu formularza dekretacyjnego.